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項目建設

無紙化辦公,讓效能走進辦公室
發布時間:2023-09-01     瀏覽量:647   分享到:

為提升公文辦文質效,積極適應移動辦公新需求,杜絕浪費,提升效能,節約資源。近日,公司全面啟用“釘釘”辦公軟件,開啟公司無紙化辦公新局面。

一直以來,公司各類收發文,任務繁重,批閱速度慢、效率低,公文處理工作幾乎是公司綜合管理部每天工作的重中之重,但繁雜的紙質化文件,讓大家處理起來非常繁瑣,時常因為領導出差外地或者會議原因無法及時流轉,公文延遲,延誤等情況時有發生。

自今年啟動“釘釘”以來,在前期調研、流程建設、全線測試等大量準備工作的基礎上,各業務部門的審批流程均實現無紙化電子辦公,公司公文也全面實現了收文、登記、擬辦、傳閱、報送、審批、發文、歸檔等業務工作無紙化辦公,全面邁入無紙化辦公模式。

辦公效率得到飛躍式提升,往日每天打印傳閱的厚厚一疊的文件徹底消失了,辦文質效大幅提升,油墨紙張也不再浪費,極大地降低了辦公運行成本。在踐行綠色環保理念的同時,降低了辦公成本,也方便隨時電子查閱、便于檔案歸檔,同時公司數據的安全性,便捷性,可靠性得到有力保障。也對公司未來進入數字化時代提供了強有力的辦公環境支撐。

如今,企業摒棄傳統的紙質化辦公是大勢所趨,數字化,信息化是企業管理和改革發展的必經之路。在未來我們將不斷開發無紙化辦公的內在能量,鞏固夯實無紙化辦公的基礎環境,通過釘釘等辦公軟件,全面優化辦公管理、簡化辦公流程、提升辦公效能,綜合提升公司整體管理效能。


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